Videokonferenz

so einfach wie telefonieren,

so effektiv wie ein persönliches Treffen

Vorteile der Videokonferenzen

Videokonferenzen bringen zahlreiche Vorteile mit sich, die sich in drei Gruppen
kategorisieren lassen.

  • harte Faktoren -> messbar 

  • weiche Faktoren -> schwer messbar

  • strategische Faktoren -> schwer messbar

Im Rahmen der Entscheidungsfindung sollten jedoch alle drei Faktoren in der
Kosten/Nuntzen-Betrachtung berücksichtigt werden.

 

Harte Faktoren

  • Reduzierung von Reisekosten Fahrt, Taxi, Hotel, Verpflegung, Telefon, sonstige Spesen

  • Höhere Produktivität Die Zeit, die sonst durch Reisen verloren geht, kann statt dessen für produktive Arbeit genutzt werden. (Reisezeit x Stundenlohn)

  • Optimierte Ressourcen-Nutzung Experten und Fachwissen sind schneller zu erreichen

Strategische Faktoren

  • Mehr Kundennähe

    Präsenz dem Kunden gegenüber unabhängig vom Standort und jederzeit schnell zur Verfügung

  • Verkürzte Reaktionszeiten

    Meetings können spontan “per Knopfdruck” einberufen werden

  • Bessere Erreichbarkeit

Weiche Faktoren

  • Verbesserte Kommunikation

  • Mitarbeiter kommen öfter zusammen und tauschen sich aus.

  • Schnellere Entscheidungsfindung

  • Verbesserter Informationsfluss erleichtert die Entscheidungsfindung

  • Weniger Stress

  • Weniger Reisestress – weniger Krankheitsfälle (Lange Fahrtzeiten, Staus, Zeitverschiebung)